Las grandes empresas con presupuestos robustos pueden montar sistemas y contratar profesionales de TI que garanticen la seguridad de sus datos. Pero ¿qué pueden hacer los propietarios de pequeñas y medianas empresas para garantizar una buena seguridad digital?
Probablemente ya sabes que instalar unsoftware antivirus es obligatorio. Únalo a un firewall¿Y estarás más seguro, seguro?
¡Ni tanto! Esas medidas son importantes, pero no harán milagros en tratarse de seguridad digital. De hecho, cuanto más pienso en esto, más entiendo que permanecer seguro en el mundo digital depende de la cantidad de sentido común que estás dispuesto a invertir.
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Y por supuesto, la tecnología que también puedes usar a tu favor.
Después de todo, administrar información y proteger datos es necesario para cualquier empresa que desea destacar en la rama en la que actúa.
Y el primer paso es...
Identificar las vulnerabilidades
Si piensas en algo que mantiene tu negocio funcionando, ¿qué sería? Apuesto que lo primero que vendrá en su mente es el flujo de caja.
La interrupción del flujo de caja es una de las razones que obliga a la mayoría de las pequeñas y medianas empresas a cerrar. Pero ese no es el único desafío para quien emprende.
Si eres un diseñador gráfico independiente, probablemente almacena proyectos en su computadora o en la nube. ¿Qué pasaría si alguien asumiera el control de su cuenta en la nube o cifrara todos los archivos en su disco duro, exigiendo que pagues un rescate para recuperarlos?
Veamos un escenario diferente:
Eres un influenciador de éxito. La mayor parte de su negocio gira en torno a construir y gestionar su presencia en plataformas de medios sociales como Facebook e Instagram. ¿Qué pasaría si alguien asumiera el control de sus redes sociales?
Es importante que identifiques los puntos de vulnerabilidad de su negocio y se concentre en tomar medidas preventivas desde el inicio.
Los próximos cinco consejos te ayudarán a hacer eso:
1. Dificulte sus contraseñas
Crear contraseñas diferentes para cada sitio web o cuenta que creas es una molestia. ¿Quién podría recordar todo eso? Esta es una de las razones por las que se considera que los patrones de contraseña de la mayoría de las personas son de riesgo.
Analizando un total de 500 millones de contraseñas que se han filtrado en varias brechas de seguridad a lo largo de 2019, el NordPass descubrió que “12345”, “123456” y “123456789” eran las más frecuentes.
Entre todas, estas contraseñas compuestas por secuencias numéricas fueron usadas para “proteger” un total de 6,3 millones de cuentas. Sin embargo, el resto de la lista de contraseñas más utilizadas no presenta un escenario muy optimista, considerando que estas tres opciones fueron seguidas por “teste1” y “password”.
Un problema aún mayor, sin embargo, es que muchas personas reutilizan contraseñas en varias cuentas. Si se hackea una de sus cuentas o sus detalles, se publicarán todas las demás cuentas con los mismos detalles de inicio.
Puedes usar gestores de contraseña Para generar y almacenar contraseñas con seguridad para todos sus servicios en línea. Todo lo que necesita hacer es crear una contraseña fuerte para acceder al resto.
LastPass Es uno de los más confiables y ofrece los mejores recursos en el plano gradoito.
Nunca utilice detalles de inicio idénticos en cuentas o sitios web diferentes.
No reutilize contraseñas antiguas
La autenticación multifactor y los códigos de seguridad no son sólo para los servicios bancarios en línea. Asegúrese de habilitarlo para cada cuenta y servicio online que utilizas.
Com esta herramienta, puede comprobar regularmente si alguna de sus cuentas de correo electrónico ha sido expuesta como resultado de una violación de datos. No armazene sus contraseñas en formato físico. Post-its son un gran furado.
2. No dejes puntas sueltas
La tecnología está ahí para facilitar la vida de todos. Pero cada día sólo aumenta la cantidad de herramientas y plataformas de gestión de proyectos, marketing, productividad, ventas que utilizamos ... La lista es infinita.
Piense en los registros de sitios web para recibir información o incluso comprar en línea, y todo esto se convierte en un agujero negro, con información perdida que se esconde en su “caja de herramientas digitales”.
No puedes proteger tus datos con eficacia si no tienes conocimiento de dónde todo está.
Solución: Hace algún tiempo decidí mejorar mi higiene en línea y crear una estrategia sencilla.
Reuni una lista de todos mis activos digitales, incluidas cuentas, herramientas y firmas activas. Hice esto gradualmente, siguiendo los correos electrónicos que recibo en mi caja de entrada.
Me puse los elementos que no estaba usando o no necesitaba más.
Luego, canalé el resto de los elementos de mi lista para un administrador de contraseñas y proscribí nuevas contraseñas complejas para cada servicio.
Me he libre de las cuentas obsoletas y cancelei la firma de newsletters irrelevantes o con spam. No debe tardar más de 5 minutos al día si haces eso como un paso de cada vez.
Sugerencia bonificación:
La mayoría de las aplicaciones y servicios en línea tienen una opción “excluyer” o “descadastrar” oculta en algún lugar en las configuraciones de la cuenta. Si no puedes encontrar, envíe un correo electrónico sencillo al equipo de soporte y solicite una exclusión manual de tus registros.
3. Bloquee sitios maliciosos
Configure su computadora o smartphone para bloquear automáticamente el acceso a sitios maliciosos conocidos. Todos nosotros (incluso yo!) a menudo hemos hecho clic accidentalmente en un enlace que puede llevar a un sitio malicioso.
Internet está plagado de amenazas y sitios web que pueden causar problemas de seguridad para las empresas. Una práctica muy común de los criminales es el envío de spam con enlaces a sitios sospechosos que pueden instalar virus y malware en las computadoras.
Al acceder a un sitio web nocivo, instala un programa malicioso sin que el usuario perciba, con eso los equipos y la red pueden estar comprometidos. Así que ocurren la mayoría de los ataques, como Ransomware (secuestro de datos) y fraudes financieros.
Por eso se recomienda encarecidamente que la navegación en la red de su empresa esté protegida y bloquee cualquier tipo de sitio web nocivo.
Los principales tipos de sitios nocivos pueden dividirse por las siguientes categorías:
Anonimizadores de acceso, hacking, keyloggers, malware, spyware, phishing y fraudes en línea.
4. Actualiza tus aplicaciones y software
Compruebe si ejecutas las versiones más recientes y seguras de su software. Probablemente estás pensando: ¿Tengo que actualizar – de nuevo? Lo entiendo.
A menudo por supuesto o incluso olvido, dejamos de hacer las actualizaciones de software.
Pues sepa que los invasores criminales adoran dirigir sus ataques a softwares desactualizados. Mantener su sistema operativo y aplicaciones actualizadas hace que un objetivo sea mucho más difícil de alcanzar los malhechores.
Sugerencia profesional: Programa actualizaciones para horarios en que sabes que no estarás trabajando en el ordenador. Cuando las actualizaciones se ejecutan durante la noche o durante las pausas para café o relajación, es mucho menos probable que le impidan su flujo de trabajo.
Y por último, pero no menos importante:
5. Haga copia de seguridad de tus datos
Protejase de ataques cibernéticos, como ransomware, que objetivan sus datos. El ransomware es un tipo de malware, o software malicioso, que intenta impedir que los usuarios accedan a sus datos o dispositivos.
El software entonces exige pago de rescate para restablecer su acceso. Este tipo de ataque apareció por primera vez en 2012 y ha causado dolores de cabeza e historias aterradoras de pérdida de datos desde entonces.
Copia de seguridad regular Los datos no son sólo valiosos en la recuperación de ransomware y otros ataques cibernéticos, sino que son una parte crítica de cualquier plan de tecnología de negocios saludable.
Conclusión
Si llegaste hasta aquí, ya entendió que la ciberseguridadEs muy importante para proteger a su empresa. Hoy en día, una inversión pequeña puede evitar una enorme pérdida –de tiempo, dinero y datos de negocios potencialmente insubstituibles – mañana.
Comenzar con los consejos de esta lista no tardará mucho y será un buen comienzo para proteger a su empresa contra amenazas tan dañinas y cada vez mayores.
Y recuerde: la migración de sus datos a la nube mejora drásticamente la seguridad de la información en varias categorías.
Lo primero que debes tener en mente es que los proveedores de servicios en nube Tienen fuertes salvaguardias para proteger su información.
